Privacy Statement CE stagebank
De Stichting Hogeschool van Amsterdam (HvA) respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. De HvA handelt daarbij conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). In dit Privacy Statement informeert de HvA je over de wijze waarop met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan en wat je rechten zijn.
1. Contactgegevens verantwoordelijke:
Opleiding CE behoort tot de HvA. De HvA is aan te merken als de verantwoordelijke voor het verwerken van de persoonsgegevens zoals benoemd in dit privacy statement.
De contactgegevens zijn:
Stichting Hogeschool van Amsterdam
Wibautstraat 3b
1091 GB Amsterdam
(Postbus 1025, 1000 BA Amsterdam)
2. Functionaris gegevensbescherming:
De HvA heeft een functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld. Deze ziet er op toe dat de persoonsgegevens volgens de geldende regels worden verwerkt. De functionaris voor de gegevensbescherming is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De functionaris gegevensbescherming is te bereiken via functionarisgegevensbescherming[at]hva.nl.
3. Soorten persoonsgegevens
De volgende persoonsgegevens worden verwerkt door de stagebank.
- Gegevens t.b.v. inschrijving van stagebedrijf, te weten: Naam, Naam bedrijf, Telefoon, KvK-nummer, Adres, Postcode, Plaats, Bedrijfs URL, Locatie van bedrijf (niet verplicht), Bedrijfslogo (niet verplicht), E-mailadres, Wachtwoord
- Gegevens t.b.v. plaatsing vacature, te weten: Naam, Telefoon, E-mailadres, vacaturetekst
- (Indien contactformulier wordt ingevuld) Gegevens contactformulier, te weten: Naam, Naam bedrijf, Telefoon, E-mailadres, onderwerp, vraag
- (Indien aanbieder van stage) Functionele cookies t.b.v. het onthouden van de inlogsessie Er worden geen third-party/tracking cookies op deze website geplaatst
4. Doeleinden van verwerking
De HvA verwerkt persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, legitieme en gerechtvaardigde doeleinden. De persoonsgegevens voor de CE stagebank worden verwerkt ten behoeve van:
- Inschrijving door stagebedrijf
- Plaatsing vacature door stagebedrijf
- Contactformulier voor stagebedrijf
- Cookies t.b.v. het onthouden van de inlogsessie van het stagebedrijf
De persoonsgegevens worden alleen voor de hierboven genoemde doeleinden gebruikt.
5. Grondslagen voor verwerking
Om jouw persoonsgegevens te mogen gebruiken moet de verwerking zijn gebaseerd op één van de grondslagen uit de AVG. De HvA verwerkt je persoonsgegevens met het gebruik van de CE stagebank op grond van grondslag toestemming voor deze specifieke verwerking, met uitzondering van de geplaatste cookies. Deze worden geplaatst op grond van grondslag gerechtvaardigd belang.
6. Bewaartermijnen
Bij een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens past ook dat de HvA deze niet langer bewaart dan nodig is. De HvA volgt daarbij de wettelijke verplichtingen, en voor zover het niet in een wet geregeld is, de “Selectielijst Hogescholen” van de Vereniging Hogescholen.
Voor deze verwerking geldt de volgende bewaartermijn:
- Inschrijving door stagebedrijf – een jaar na laatste activiteit (inlog) wordt je account verwijderd.
- Plaatsing vacature door stagebedrijf – drie maanden na plaatsing wordt deze vacature verwijderd.
- Contactformulier voor stagebedrijf – drie maanden na invullen formulier wordt jouw vraag verwijderd.
7. Beveiligingsmaatregelen
De HvA heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking te voorkomen. Met de leverancier van CE stagebank is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin de beveiliging is afgestemd.
8. Je rechten bij verwerking van persoonsgegevens
Jouw rechten bij verwerking van jouw persoonsgegevens zijn op grond van de AVG de volgende:
- het recht op inzage: bij deze verwerking kun je zelf je persoonsgegevens inzien via de CE stagebank door in te loggen.
- het recht om foutieve gegevens te corrigeren (rectificatie): bij deze verwerking kun je zelf je persoonsgegevens corrigeren via CE stagebank.
- het recht op vergetelheid (wissen van persoonsgegevens): je kunt een verzoek doen om je (overtollige) persoonsgegevens te laten verwijderen uit CE stagebank. Een verzoek kan niet worden gehonoreerd als de HvA een bewaarplicht heeft of de verwerking nog noodzakelijk is.
- het recht op bezwaar tegen de verwerking: je kan bezwaar maken als je van oordeel bent dat de verwerking van je persoonsgegevens niet gerechtvaardigd is (in dit geval; de functionele cookies). In dat geval wordt een afweging gemaakt tussen de belangen.
- het recht op beperking van de verwerking: Als je een verzoek hebt ingediend om rectificatie of wissen, of een bezwaar hebt ingediend, kun je vragen de verwerking tijdelijk te staken.
- het recht op dataportabiliteit: Je kunt een verzoek doen je persoonsgegevens te verkrijgen in een “machinaal leesbare vorm”, of door de HvA aan een andere instelling te laten overdragen.
- als de verwerking van persoonsgegevens plaatsvond op basis van je toestemming, kun je je toestemming altijd intrekken.
Je kan jouw verzoek om je rechten uit te oefenen indienen via juridischezaken[at]hva.nl.
9. Klachten
Als je vindt dat de HvA de privacyregels en/of haar privacybeleid niet goed naleeft, kun je een klacht indien bij de Functionaris Gegevensbescherming. Dit kan ook als je niet tevreden bent over de afhandeling van een verzoek of bezwaar. Je kunt een klacht indienen via functionarisgegevensbescherming[at]hva.nl
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via de site van de AP.
